prima dell'incontro:
- mandare annuncio ufficiale con:
- scaletta
- indicazioni su come raggiungere la sede
- verificare che il materiale che serve ai relatori sia disponibile.
durante l'incontro:
- se la sede รจ nuova, ringraziare chi ci ospita (soprattutto se presente)
- se ci sono persone nuove, accoglierle
- prima di proporre variazioni rispetto alla scaletta (esempio tempi aggiuntivi per un relatore), verificare che tutti siano d'accordo, per esempio usando il "thumb voting". Se necessario ripeterlo piu' volte.
- informarsi su pizzerie e posti vicini